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广州外国人房屋租赁合同备案须知

日期:2020-03-17

房屋租赁登记备案指南


凡是本区内出租承租房屋的单位及个人双方都需要办理租赁登记。租赁备案需提交下列证件(原件核对,收A4纸复印件)

出租方

一、房地产权证书或其他合法权属证明文件(其中一项): 1、 《房地产权证》; 2、《商品房买卖合同》与《广州市预购商品房预告登记证明书》及《房屋交付使用通知书》; 3、广州市国土房管局核发的《房地产权属证明书》;  4、《宅基地证》; 5、开发商或单位出租自建房屋:《建设用地批准书》、《建设工程规划许可证》、《建设工程报建审核书》、房屋竣工验收资料(质量、规划、消防)合格的文件; 6、军队房的需提供《军队房地产租赁许可证》;房屋使用性质不清晰的,需到房管、规划部门查册或调档产权资料必须提供原件核对,收A4纸复印件一份;(填写租赁合同中“作      用途使用”时,严格按该房屋产权资料的房屋使用性质填写)

二、出租的个人身份证明或组织的登记注册证明(以个人名义出租的核对身份证原件收复印件,单位的需提交: 营业执照、组织机构代码证、法人身份证、法人委托书。可提交复印件并盖公章,由经办人签名);

承租方

个人身份证明或组织的登记注册证明(以个人名义承租的核对身份证原件收复印件,单位的需提交: 营业执照、组织机构代码证、法人身份证、法人委托书。可提交复印件并盖公章,由经办人签名);

 

签署房屋租赁合同一式三份, 租赁当事人各执一份,登记备案部门存一份,如需办理工商营业执照,则需要提供一式四份,工商部门存一份;租赁当事人需提供租赁合同原件,复印件无效,用墨水笔或签字笔填写,内容不得涂改。

(一)租赁当事人可签订国土房管局统一印制的《广州市房地产租赁合同》;

(二)租赁当事人也可自行签订房屋租赁合同,纸张使用A4纸,但应具备以下主要条款:1.双方当事人的姓名或者名称及地址联系电话、证件号码;2.房屋的具体地址、面积及设施;3.房屋用途(以产权资料核准的使用性质为准);4.租赁期限;5.月租金数额及交付方式;6.房屋维修责任;7.转租的约定;8.变更或解除合同条件;9.违约责任;10.当事人约定的其他条款。

(三)租赁军队房屋的,租赁当事人须签订中国人民解放军房地产管理局统一监制的《军队房地产租赁合同》并盖军队房管部门公章。

二、计生证明(法人或经办人计生证明)复印件;(广州市户口、港澳台同

胞或外籍人士不需要提交)

出租房或承租方任何一方是个人的要亲自到场签名,否则,要到公证处办理公证委托;单位的法人签署租赁合同后不能亲自到场办理的,可出具委托书并签名盖公章,受委托人要验身份证原件及交复印件。

※出租房,承租方是香港、澳门法人的商业登记证需经中国委托公证人

(香港、澳门)认证,司法部中国法律服务(香港、澳门)有限公司审核加盖转递章公证证明;外国人以个人名义承租的,合同的租赁期限不得超出其签证的有效逗留期限;外国法人的企业登记证、公司注册证需经过中国驻该国大使馆或领事馆认证及我国公证翻译。