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新加坡公证和认证程序

日期:2020-05-20

由中国单位/机构签发的文件以便在新加坡使用的认证程序


  1. 将文件交由中国当地公证处公证/认证。公证员应签发相关的公证书。

  2. 公证后的文件必须交由省、市之外事办公室认证。

  3. 省、市外办认证后,再送交新加坡驻华使、领事馆认证。新加坡驻上海总领事馆只接收由上海市,安徽省,江苏省及浙江省签发的公证书。在将文件提交相关使、领馆前,请参阅新加坡驻华大使馆及领事馆的领事管辖区



由新加坡单位/机构签发的文件以便在中国使用的认证程序


由新加坡政府签发的文件认证,必须按照以下程序认证:


  1. 由新加坡政府部门签发的文件原本(例如结婚证书、出生证书和政府学校签发的教育证书等)可直接送往新加坡外交部认证。若文件是由电脑印发(例如:婚姻登记、离婚裁定证明、领养申请书、商业注册局出具的商业注册简况等),在送交外交部之前,必须由出具该文件之部门的核实盖章。若欲认证原复件相符,请在提交材料时出示原件和复印件以便核实。

  2. 文件由外交部认证之后,必须交由中国驻新加坡大使馆认证。若需了解更多详情,请访问中国驻新加坡大使馆网站。



由非新加坡政府部门/机构(例如外国/私人公司)签发,必须按照以下程序认证:

 

  1. 由公证员(Notary Public)(提供公证/认证的律师事务所,比如我所,文末扫码咨询)认证。公证员应签发相关的公证书;

  2. 交由新加坡法律协会认证。
    地址:新加坡高等法院 6 楼,邮编:178879
    (电话:63324388,传真:63344940) ;

  3. 商业文件(例如发票、销售单据、产地证书、消毒证书等)在送交大使馆认证之前,必须先由四大总商会之一(即国际、中华、印度、马来)或新加坡厂商联合会核实盖章。

  4. 新加坡法律协会认证完毕后,文件需交由中国驻新加坡大使馆做认证。若需了解更多详情,请访问中国驻新加坡大使馆网站。

 

签字认证

如果有新加坡政府部门或新加坡律师行所签发的文件,需要本人于领事官员面前签字、认证,请先致电新加坡总领馆:+86 021 6278 5566 转分机8104或8101进行预约登记。并于预约当天携带好您的护照或新加坡身份证,以便核实您的身份。如您未在本总领馆领事官员面前却已在相关的文件上签字,本总领馆将不予受理。


注意事项


1、送到中国大使馆申请领事认证的文件必须一事一证,一份文件证明多件事情或夹带无关文件的公证书中国大使馆不予认证。

2、中国国内出具的文件(如护照、公司注册文件)不予认证。中国不承认的文件(比如不承认的私立学校的文凭)不予认证。

3、申请新加坡护照、身份证、文凭等中文译文认证者,需同时认证其英文原文。

4、文件内容不符合中国法律规定的公证书不予认证。

5、根据国际惯例和中国有关规定,大使馆认证只证明新加坡法律学会(SINGAPORE ACADEMY OF LAW)或新加坡外交部(MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS)有关官员的签字和印章属实,对被认证文书内容不负责。

6、公证员公证过的文书、并经新加坡法律学会(SINGAPORE ACADEMY OF LAW)或新加坡外交部(MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS),以及我馆认证过的文书,不得因复印等原因任意拆装。由此可能引起的问题,乃至法律责任,应由当事人全部承担。

7、须提交所需认证材料的原件及其复印件、当事人护照或身份证原件及其复印件。如系代理人代为申请的,需提交当事人护照或身份证复印件和代理人的身份证原件及其复印件。


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